Amigo, cuando crea un usuario le asignas un nombre y puedes establecerle una contraseña por ejemplo 1234 y debería cambiarla el usuario cdo accede, si se la olvida como SUPERVISOR o Usuario con los privilegios de Supervisor en la administración de usuarios, puedes blanquearla. Por otro lado están los Roles, que son los permisos que asignas para cada AREA (en el Area pueden haber mas de un Usuario). También cuentas con los Permisos que es donde unes a los Usuarios, con los Roles para cada Empresa. Esta configuración puedes programar que se haga Back up en forma automática, para ello debes programarlos. Yo particular mente creo una Carpeta en el disco u otra partición que se llame Back Up tango y dentro de ella los días de la semana, luego en la programación de Tango para los back up programo el back up por cada dia QUE SOBRE ESCRIBA LA COPIA Y CON FRECUENCIA DE 1 VES POR SEMANA, de esta manera nunca se llena el disco de la maquina y mantienes la ultima semana de información intacta.. Para hacer esta programación, sobre una de las bases de datos que tienes, das botón derecho del mouse Copia de Seguridad, la ultima solapa dice programar, allí corriges donde dice si sobre escribe, luego donde lo guardas por elemplo D\Back Up Tango\Lunes, das SIGUIENTE, seleccionas las empresas y el directorio de la llave de Tango, siguiente y le pones un nombre a la copia, por ejemplo LUNES. En el listado de frecuencia buscas la que dice Semanalmente Lunes 9 Hs. y con doble click la pasas a la derecha y aceptas. Repites el proceso para cada dia de la semana. Te en cuenta que la PC debe estar prendida a la hora que se hace la copia de seguridad. Suerte